事例 Case Study

• 基幹業務がアナログでの業務となっていた。
• 事業拡大においてシステム導入し、管理業務負荷を実現することが必要と考えていた。

• 要件定義での業務フロー見直し及び、システム対応範囲の提案
• 紙ベースで実行していた、属人性のある業務をWebシステムベースにて構築
• 各種教室種別（バレエ、経験者専門、女性向け）の独自会員サービス対応
• ダンサーの講座管理、代行管理の実施よる給与計算業務の負荷軽減
• 決済フローの見直し及び、定期カード決済での集金業務の負荷軽減と未回収額の減少。
• 会員管理と連動した窓口での決済システム導入
• インフラ構築、運用の実施

• 展開エリアの拡大：１地域 から3地域へ
• 4スタジオから3ブランド・9店舗全20スタジオへ拡大
• 集⾦タイミングの変更及びクレジットカードの定期決済実現による未回収金額の減少
• 業務効率化により社員が生徒、ダンサー講師や、クリエイティブな業務に時間を使用可能となった
• タブレット使⽤の受付端末システムの機能拡張により、受付業務の負荷軽減

• 事業拡大に伴い、サービス開始時から依頼していた個人事業主エンジニアのパワーが要望（開発・保守運用）に対して不足していた。
• 競争優位を保つための追加機能開発の必要性を感じていた。
• 既存システム（Ver1）からのリプレース計画を持っていた。

• 登降園管理システム（Ver1と連携）
• スマートフォンアプリ開発
• 記録計画用システム開発（Ver2）
• 銀行口座振替システム連携

※随時機能強化中

• 新規契約園の増加と解約率の低下
• 登降園、保護アプリ、口座振替等の競争優位を目的とした機能実現
• 記録と計画、ドキュメンテーション等を独自UIにより実現
• 保育、幼稚園業界でベンチマークされている園の利用開始
• 大学の保育士育成過程の講義で使用開始

• 従来業務は専門職がエクセルを使用して実施しており高負荷な状態であった。
• 印税分配の計算手順が複雑で従来の印税分配システムでは自動化できなかった。
• 内部でプロジェクトを進行したが、難易度が高く2回失敗していた。

• 著者、出資者等の権利者との契約管理
• ライセンス収入管理
• 印税、分配金計算処理（バッチ処理で対応）
• システムの特性を考慮し、WebベースではなくC/S形式の技術を選択

• 法律（契約）及び会計専⾨職がエクセルを使用し2カ⽉必要としていた業務が1⽇のバッチ機能で実現
• 人員の配置転換が可能な状態となった。

• 事業成長により、スタートアップ時に個人事業主に依頼し構築したシステムでは対応しきれない状況となっていた。
• 次世代システムは規模が大きくなるため、パートナーである個人事業主では対応しきれない状況となった。
• 既存システムの引き取りとその後の改修をご依頼いただいた。

• 既存基幹システムの引継ぎの依頼を受け解析
• 解析した結果、今後の事業推進に対してシステムが限界であることが分かりリプレース提案の実施。
• データベースは流⽤可能であったため、1次開発ではアプリケーションのみ開発リリース。
• その後、2次開発で完全リプレースとなりました。
• 都度バージョンアップのための開発を実施。

• 事業成長に耐えうる基盤システム構築となったことで、成長と共にカスタマイズが可能となった。

• 10年稼働したシステムのリプレースの実施
• 現行製品に合致した業務推進が可能なシステム構築が必要

• データベース再設計
• 既存のシステム資産（ミドルウエア）を生かした開発の実施
• 営業職等も使用することになり、PCだけでなくスマートフォン使用となった。
• UIの必要性からデザイン会社を入れて情報デザイン実施

• 都度カスタマイズをしながら使用されている。

• 少子化や大学受験制度、企業の人事評価の変化に対応する為の新アセスメントサービスの構築
• 個人情報等の取り扱いが必要なためセキュリティ要件を満たせること。
• WEBでのテスト受験が必要、及び大量アクセスの負荷に耐えうること。
• 複数回受験に対応可能な成績処理計算式を実装可能なこと。

• プロジェクト定義、要件定義
  全体像の確認と機能一覧、概算見積を行い予算獲得のための資料作成
• 開発
  WEB受験ではオンラインで、紙受験の場合は各種外部システム連携
• インフラ構築
  クラウドサービスを利用し、事業規模によってスケール可能なインフラの構築
• セキュリティ診断
  WEBアプリケーション脆弱性診断の実施（外部業者）
• デザイン
  利用者向け画面においてはUI/UXの要素が必要の為、デザイン会社を入れて対応。